「学習塾を欠席する場合、どのような事情が認められるのだろうか。
また、その理由をどのように親や塾に伝えたら良いのだろうか？」と考える生徒は多いです。
学習塾を欠席する最も一般的な理由は、体調がすぐれないことや、家庭での急用です。
もし次の塾の日には必ず出席するという約束をすることができれば、通常、親も塾の方も理解を示してくれることでしょう。
学生時代にさまざまな理由で塾を欠席した経験がある筆者が、実際に試してみて効果的だった欠席理由を紹介します。
さらに親への適切な伝え方や塾への連絡方法、塾をサボっていると思われないためのコツも詳しく解説しています。
学習塾を欠席する際は、ぜひこの記事を参考にしてください。
塾を欠席する際の理由と伝え方一覧
直前、当日、前日に分けて、欠席するための理由を解説します。
具体的な会話例も紹介しているので、実際に塾に連絡を取るときのガイドとしてお役立てください。
直前の連絡で塾を休む際の伝え方
部活動や学校イベントの疲れがある時
学校での部活動やイベントの準備による疲れを塾休みの理由にする生徒もいます。
特に行事が集中するシーズンは、適度な休息が必要です。
「先生、今日は体育祭の準備でかなり疲れてしまい、集中力も持続しない状態です。回復のためにも、今日は塾を休ませていただけないでしょうか？」
「すみません、今週は文化祭の準備で毎日遅くまで学校に残っており、正直なところ勉強に集中できる体力が残っていません。すいませんが、今日は休ませてもらいたいです。」
「部活の大会が近くて、練習がハードで疲れがたまっています。今日の塾は体力的にも精神的にもキツいので、休ませてもらえないでしょうか？」
「今日は部活動の特別練習が入ってしまい、塾に行く体力が残っていません。今日はお休みをいただきたく連絡しました。次回は体調を整えて出席しますので、よろしくお願いします。」
心的ストレスを抱えた時
「学校で嫌なことがあった」と素直に伝えると、時として塾を休む理由として通りやすくなります。
生徒の精神状態を考慮して、休みを与えてくれる可能性があります。
塾の先生へ
「学校で辛い経験をしてしまい、気持ちを落ち着けるために、今日は塾を休ませてください。」
「塾の先生、申し訳ありませんが、今日は塾をお休みさせてください。学校で精神的に辛い出来事があり、正直、塾の授業に集中できる状態ではないんです。」
「塾の先生、実は学校でかなり心を痛めることがあって、気持ちが塾に向かないんです。心配をおかけして申し訳ないのですが、今日は自宅で休ませていただけないでしょうか？」
親へ
「お父さん、今日、学校でちょっとしたトラブルがあって…。正直、気分が乗らないし、塾に行っても頭に入らないと思う。今日だけは休ませてもらって、気持ちを整理したいんだけど。」
「お母さん、今日学校で嫌なことがあって、ちょっと落ち込んでるんだ。頭がぼーっとして、塾に集中できそうにないから、今日は休ませてほしいな。」
「ママ、今日、学校で嫌なことがあってすごく悲しいんだ。こんな気持ちじゃ塾に行っても何も手につかないよ。今日だけは家でゆっくりさせてほしいな。」
学校で急なテストを言われた時
突然言われたテストのために、塾を休んで勉強に集中したい場合もあります。
学校のテストは、塾のカリキュラムより優先されるべきです。
「すみません、明日突然に決まった数学のテストがあって、今日はその勉強に集中したいんです。テストの結果がとても重要なので、今回は塾を休ませていただけないでしょうか？」
「実は、明日予定外の理科のテストが入ってしまって…。今夜はそのための復習をしっかりとしたいと思っています。塾は大切にしていますが、今回ばかりは学校のテスト対策を優先させてください。」
「こんにちは、明日急遽英語のテストがあることになり、今日はその準備に専念しなければなりません。塾の勉強も大事ですが、学校の成績も気になるので、今回の塾は休ませてください。」
「申し訳ありませんが、学校で急にテストが入ったため、今夜は塾をお休みさせていただきたいと思います。テストの結果が今後の進級に関わるので、集中して勉強に取り組みたいです。」
家庭内で緊急事態が生じた時
家庭での急用が生じた場合、塾を休む必要があることを説明することが重要です。
家族を最優先に考える姿勢は、通常理解されます。
「今日は祖母の定期検診の日で、家族が誰も付き添える人がいないため、私が病院に行くことになりました。次回の授業で欠席分を取り戻せるよう、努力します。」
「明日は父の手術がありまして、家族全員で支えたいと思っています。そのため、明日の塾は欠席させていただきます。」
「急ですが、今日は母が体調を崩してしまい、私が病院に同行することになりました。家族をサポートするため、今日は塾を休ませていただけないでしょうか。」
家族の看護が必要な時
家族やペットの健康が懸念される際に、家での世話を理由に塾を欠席することがあります。
このような状況は、ほとんどの場合、塾側の理解を得られます。
会話の例文：家族が体調を崩し、今日は家でのケアが必要です。そのため、塾を欠席します。
「申し訳ありませんが、家の犬が急に体調を崩してしまい、今日は病院に連れていく必要があります。残念ながら塾を休ませていただきますが、次回に授業内容を教えていただけないでしょうか。」
「突然ですが、母がインフルエンザにかかってしまい、家での世話が必要な状況です。今日は母の看病をするために塾を休ませてください。」
「今日は妹が高熱を出してしまい、両親が仕事で帰れないため、私が看病することになりました。課題は自宅で進めますので、塾を欠席させてください。」
「突然の連絡で申し訳ありませんが、弟が急に体調を崩し、今日は家で面倒を見なければなりません。そのため今日は塾を休ませてもらいます。」
「今朝、祖母が具合が悪くなり、病院には連れて行きましたが、まだ付き添いが必要な状態です。大切な授業を欠席することになり、申し訳ありませんが、家族を優先させていただきます。」
課題提出の期限が迫っている時
提出期限が近い学校の課題に集中するため、塾を休むことを選ぶ生徒もいます。
学業評価に直結する課題には、適切な取り組みが求められるためです。
「先生、実は明日、学校から提出が求められているレポートがあって、まだ完成していないんです。授業には出たいのですが、この課題を終わらせることが先決で、今夜はそれに集中したいと思います。」
「残念ながら、明日提出の学校の課題がまだたくさん残っており、それを終わらせるために今晩は塾を休むことにしました。復習は自宅でしっかり行いますのでご安心ください。」
「先生、ご連絡が遅くなってしまい申し訳ありません。明日の授業で発表する課題が終わっていなくて、これから徹夜で仕上げることになりそうです。今日は塾をお休みさせていただきたいと思います。」
当日の連絡で塾を休む際の伝え方
発熱が原因での休塾
「熱が出たため休む」というのは、学習塾を休む理由として典型的です。
親に熱がないことを見抜かれないように注意が必要です。経験上、暖房器具などを使っても簡単には体温は上がらないものです。
塾の先生へ
「今日は熱が出てしまって。熱を測ったら37.5度あったため、塾をお休みしたいです。」
「実は今朝から熱がありまして、今も熱が下がらない状態です。今日はお休みをいただき、明日の授業に備えて休養を取りたいと思います。」
「今日は風邪をひいてしまって熱があるので、家で休むことにしました。次の授業までには回復して、復習もしっかりやりますので、よろしくお願いします。」
親へ
「お母さん、お父さん、今日は塾に行けそうにないんだ。朝から熱っぽくて、今計ったら37.8度あったよ。安静にしてお医者さんにも行った方がいいかもしれない。」
「お母さん、今熱が高くて、塾の勉強に集中できそうにないんだ。ちょっと今日は休ませてもらって、早めに医者に見てもらうね。」
頭痛が原因での休塾
頭痛を休塾の理由にする場合は、偏頭痛を訴えると信じてもらいやすいです。
「昨晩からひどい頭痛がして、朝になっても改善されないため、今日は塾を休みたいと思います。」
胃痛が原因での休塾
胃痛を訴える際は、その痛みが伝わるように行動することがポイントです。
「夜から胃痛に苦しんでいて、痛みがまだ収まらないので、塾を休むことにしました。」
生理痛が原因での休塾
女性なら、生理痛が休塾理由として一般的に受け入れられますが、相手が男性の場合は別の理由を考えることも必要です。
「生理痛が酷くて立っていられないので、今日は塾を欠席させてください。」
吐き気が原因での休塾
「吐き気を感じる」と伝えると、明確な症状がなくても体調不良を訴えやすいです。
ただし、実際に吐いていなくても苦しげな様子を見せることが説得力を増します。
「朝から気分が悪くて吐きそうなので、本日は塾を休ませてください。」
前日の連絡で塾を休む際の伝え方
予定が重なってしまった時
前日に塾へ連絡する際は、「他の予定との重複」が説得力ある理由です。
通常は衝突しないが、特別なケースでスケジュールがかぶってしまったと伝えると理解を得やすいです。
塾の先生へ
「実は、いつもとは違う曜日にピアノのレッスンが入ってしまって、どうしても塾の時間と重なってしまうんです。明日はレッスンを優先させていただきたいと思います。次回の塾では、今日の分もしっかりとフォローしますので、ご了承いただければ幸いです。」
「明日は塾を休ませてください。急に追加されたサッカーの特別練習があって、時間が塾とかぶってしまったんです。サッカーの試合が近いので、今回はそちらを優先させてほしいです。次回の塾では、欠席した分を取り戻せるよう頑張ります。」
「塾の先生、いつも通りに塾に行く予定だったんですが、他の習い事の先生から急にレッスンの時間変更があって、明日はその習い事を優先しないといけなくなりました。塾はとても大切にしているので、次回以降はこのようなことがないように調整します。」
親へ
「お父さん、明日の夜、塾とバイオリンのレッスンがかぶっちゃった。レッスンはこの時間しか取れないって言われて…。明日は塾、休んでもいいかな？」
「お母さん、明日の塾、困ったことになっちゃった。バレエの発表会が近くて、先生が急に追加レッスンを入れたの。だから、明日は塾を休むしかないかな。塾の先生にはどう伝えたらいいかな？」
学校行事での疲れがある時
疲労が蓄積されているとき、特に学校行事の後などは、塾を休む合理的な理由となります。
通常の活動に加えて疲れが増す時期なら、塾側も休養を優先するべきだと理解するでしょう。
「部活動が長引くため、体を休めるために明日は塾をお休みしたいです。」
健康診断などで医者を訪れる時
「医療機関の予約があるため休む」というのは、塾を休むに足る理由です。
健康に関わる事項は通常、最優先されます。
「明日は前もって予約していた病院の受診日なので、塾を休ませていただきます。」
試験の前の勉強に集中したい時
試験勉強に専念したい場合は、塾を休む理由として十分に妥当です。
特に重要な試験前には、その必要性を塾側も理解してくれるでしょう。
ただし、実際に試験期間であるかを先生が把握している可能性があるため、事実と一致していることが重要です。
「来週からテスト期間に入るので、集中して勉強する時間が欲しいのです。明日は塾を休ませていただけないでしょうか。」
塾を休む際の親への説明方法
塾を休みたい時には、その理由を親にしっかりと伝えることが必要です。
欠席を一回きりにするという約束をすれば、親も安心しやすくなります。
もし塾への通学自体が苦痛なら、親との話し合いをおすすめします。
塾に連絡する際のマナー
塾を休むときは、その前後の行動にも気を付けましょう。
仮病を使う場合は、事前に体調不良の兆候を見せておくと信憑性が増しますが、行き過ぎた演技は避けるべきです。
休み明けに塾でいつもと変わらない態度を心掛けることで、疑われずに済みます。
まとめ
塾を休むときには、その理由が妥当かどうかが大事です。
約束を守り、過度な演技を避け、休む理由をきちんと塾に伝えることが信頼を得るために重要です。
勉強のプレッシャーは大きいですが、時にはリフレッシュも必要。休む際は適切な理由を伝えて、心身ともに充電しましょう。
